コミュニティ/イベント運営ガイドライン

イベットが大切にしていること

イベットは、エンジニアコミュニティのためのイベント管理プラットフォームです。IT勉強会・LT会・カンファレンスなど、技術を学び合う場づくりを、募集・参加受付から当日のライブQ&A・投票まで支えることを目的にしています。

私たちは「学ぶ → 発信する → つながる → また学ぶ」という循環が、コミュニティと個人の成長を生むと考えています。発表する人も、聞きに来る人も、運営する人も、それぞれの一歩が誰かの学びになります。

主役はあくまでコミュニティと、そこに集う一人ひとりです。イベットはその活動をできるだけ手間なく、安心して続けられるよう裏方として支えます。

誰もが安心して参加・登壇できる場であることを大切にします。ハラスメントや差別のない、互いを尊重する文化を一緒に育てていきましょう。

コミュニティ運営者の方へ

メンバーには誠実で正確な情報を届けてください。コミュニティの目的や活動方針が伝わると、参加者は安心して関われます。

多様な背景の人が参加します。心理的安全性を意識し、初参加の人にもやさしい運営を心がけてください。

ハラスメント・差別的言動は許容されません。問題が起きた際の連絡先や対応方針(行動規範/Code of Conduct)をあらかじめ用意することを推奨します。

メンバーへのお知らせ・一括メッセージは、必要な情報を適切な頻度で。受け取る人の立場に立った配信を心がけてください(配信停止の手段は常に確保されます)。

イベント運営者の方へ

日時・場所(または配信URL)・参加費などは正確に記載してください。直前の変更は参加者の予定に影響するため、できる限り早く告知しましょう。

参加者からの質問やキャンセルには、可能な範囲で誠実に対応してください。定員・抽選・承認制などの条件は事前に明示すると行き違いを防げます。

当日は参加者の安全とプライバシーに配慮してください。撮影・SNS投稿の可否は事前に共有し、登壇者・参加者の意向を尊重しましょう。

やむを得ず中止する場合は、できるだけ早く参加者へ通知してください(イベットからも中止通知メールが送られます)。

ライブQ&A・投票を使う場合は、参加できる範囲(誰でも/ログインユーザー/参加登録者のみ)と匿名投稿の可否を、始まる前に参加者へ伝えておきましょう。答えられた質問は「回答済み」にし、時間内に拾えなかった質問にも可能な範囲で後から応答すると、参加者は「投げっぱなしにならない」と感じられます。

ハラスメントや誹謗中傷にあたる質問は「非表示」にできます。どのような質問を扱わないかの方針をあらかじめ示しておくと、モデレーションが恣意的に見えず、登壇者・参加者の双方を守れます。

参加者の方へ

申し込んだイベントには、できる限り参加しましょう。無断キャンセル(ドタキャン)は、定員のあるイベントでは他の参加希望者の機会を奪います。参加できなくなったら早めにキャンセルを。

登壇者・他の参加者・運営者を尊重し、ハラスメントや迷惑行為は控えてください。

ライブQ&Aで質問するときは、登壇内容に関係する内容を、相手を尊重した言葉で。匿名で投稿できる場合も同じです。他の人の質問に「いいね」を送ると、聞きたい質問が拾われやすくなります。

会場やオンラインのルール、撮影・SNS投稿の可否を守りましょう。

禁止事項・違反時の対応

法令・公序良俗に反する行為、他者の権利を侵害する行為、虚偽情報の掲載、スパム・無差別な勧誘、本サービスの運営妨害などは禁止です。詳細は利用規約をご確認ください。

ガイドラインや利用規約に反する利用が確認された場合、運営者はイベントの非表示・アカウントの停止等の措置を行うことがあります。

お問い合わせ

ガイドラインに関するご質問や、問題のあるイベント・ユーザーの報告は、サービス内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。